(per iscrizioni A.A. 2022/23) 
Trovare lavoro come organizzatore di eventi: i passi da fare
Ti piacerebbe trovare lavoro come organizzatore di eventi ma non sai da dove partire? Riuscire a dare vita ad un evento non è cosa per tutti. Insieme scopriremo che è qualcosa che nasce sia dal giusto mix di doti personali, che da un insieme di competenze e conoscenze che solamente un percorso di formazione può darti. Insomma, non si tratta di qualcosa che può essere improvvisato. Ma non perdiamo tempo: eccoti tutti i passi da fare necessari per fare il lavoro dei tuoi sogni!
Trovare lavoro come organizzatore di eventi: sei la persona giusta?
Diventare organizzatore di eventi non è cosa per tutti. Come primo step, è importante fare un minimo di auto analisi e capire se hai le doti necessarie per intraprendere questa strada. L’evento in sé, ciò che vede il pubblico, è la punta dell’iceberg. Sotto c’è molto di più e l’architetto di tutto ciò sarai tu. Dovrai essere capace di incastrare alla perfezione tanti piccoli tasselli e anche avere un sesto senso per gli imprevisti. Inoltre, dovrai coordinare tante persone con un’infinità di compiti diversi, che in alcuni casi difficilmente comunicheranno tra loro. In pratica è un po’ come diventare strategy manager. Tutto ciò ti elettrizza? L’idea di avere le redini di tutto questo è la tua linfa vitale? Allora ci sono buone probabilità che sia il lavoro che fa per te. Ma entriamo più nello specifico, e vediamo di scoprirlo insieme.
Perché organizzatori di eventi lo si nasce, poi lo si diventa. Non ti neghiamo che fare questo lavoro potrebbe avere dei momenti stressanti, però il risultato è sempre estremamente gratificante. Ricordi il gioco con le figurine “ce l’ho – manca”? Prova a farlo con queste doti e se ne hai almeno una, vuol dire che trovare lavoro come organizzatori di eventi per te sarà ancora più facile.
Le doti dell’organizzatore di eventi nato
- Ha senso pratico
Un organizzatore di eventi non fa altro che trasformare in realtà un’idea sua o di un cliente. Quindi solo per questo motivo dev’essere una persona con i piedi per terra e ma anche con una buona visione. Nel momento in cui deve passare ai fatti, deve già avere un’idea più o meno complessiva degli step da fare. Cosa possibile solamente con uno spiccato e personalissimo senso dell’ordine e dell’organizzazione mentali. Saranno molto utili di fronte agli imprevisti da gestire con sangue freddo e per coordinare le persone con cui collaborare. - È curioso
Le persone curiose cercano costantemente ispirazione in ciò che le circonda. Questo poi le aiuta a migliorarsi e a dare il meglio di sé in tutto ciò che fanno. Sei una di loro? Continua ad informarti, osserva il lavoro di altri professionisti e rielaboralo secondo il tuo stile. Finché, una volta che sarai riuscito a trovare lavoro come organizzatore di eventi, a dettare legge sarai tu. - È un comunicatore nato
Gli eventi sono forme di comunicazione. Organizzarli significa creare qualcosa che parli una lingua specifica, ad un pubblico specifico. Se ami osservare le persone ed entrare in contatto con loro nel modo più opportuno, la tua strada per il successo sarà assicurata. - Non teme i giudizi
Solamente chi fa, sbaglia. Organizzare gli eventi ha sempre un elevato margine di errori, che non sempre è possibile prevedere o risolvere. Se commettere degli sbagli non ti abbatte, ma è un modo per spronarti a fare meglio la prossima volta, continua su questa strada!
Hai una (o tutte) queste caratteristiche? Fantastico! Allora continua a leggere e scopri le competenze professionali che devi avere per trovare lavoro come organizzatore di eventi!
I passi da fare per lavorare come organizzatore di eventi
Non smetteremo mai di ripetertelo: non ci si può improvvisare organizzatore di eventi. Le doti di cui ti abbiamo parlato sono utili, ma senza le competenze professionali necessarie sarà molto difficile riuscire a trovare un lavoro. Un percorso di studi adeguato ti farà approfondire degli aspetti molto importanti, e poi con l’esperienza raggiungerai una formazione completa.
Gli eventi sono a tutti gli effetti progetti di comunicazione integrata e ad oggi hanno una forte presa sul pubblico. Quindi cosa dovrai essere capace di fare per assicurarne il successo?
- Comunicare al meglio l’idea
Sia che il progetto sia tuo o di un cliente, è importante che tu sappia raccontarlo nel modo migliore. Ciò significa saper metterne in luce tutti gli aspetti positivi prima, durante e dopo l’evento. - Trovare i fondi necessari
La comunicazione è importante anche per convincere potenziali finanziatori, sponsor e partner tecnici che, convinti della tua idea, potranno mettere a disposizione budget o strumenti utili per dare vita al tutto. - Gestirli nel migliore dei modi
Saper gestire un budget nel migliore dei modi è importantissimo, soprattutto se riuscirai a trovare lavoro come organizzatore di eventi per terze parti. L’unico modo per farlo è stilare un piano di management e rispettarlo nel minimo dettaglio. - Dare forma a qualcosa nel totale rispetto delle regole
Non dimenticare mai che esistono un’infinità di norme e leggi che chi organizza gli eventi deve conoscere. Rispettarle è fondamentale, anche perché esistono sanzioni estremamente pesanti per chi non lo fa.
Il percorso di studi giusto
Come fare per conoscere nel dettaglio tutti questi aspetti, tenerli sempre a mente e trovare lavoro come organizzatore di eventi? Intraprendere il percorso di studi giusto. Il Master di I livello in “Progettazione e Organizzazione di Eventi: Event Management” dell’Università degli Studi Niccolò Cusano può essere la scelta giusta. Se hai una laurea, entrerai in possesso di tutte le skills marketing e comunicazione di cui ti abbiamo parlato finora e candidarti nelle agenzie di organizzazione di eventi oppure intraprendere la carriera di event Planner freelance. In bocca al lupo!
